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管理者如何才能做到有效溝通?

時間:2019-01-19 分享到:

         在溝通中,沒有大事,也沒有小事,只有溝通雙方,對事實的認識程度 ————劉學
        有效是成就優秀管理者的基礎,如果溝通障礙一直無法突破,那么作為管理者就無法把公司戰略及計劃傳達到位,作為管理者我們要意識到組織溝通的重要性,解決溝通中碰到的障礙。

溝通技巧.jpg

    第一:對組織溝通的認識

        ①、了解溝通的目的是什么?
        組織溝通的目的是單純的、唯一的、那就是為了更好地完成組織的目標。就是把組織中的成員緊密聯系起來,以實現共同目標,反之,如果有多個目標和目的或是沒有目標,那將帶來嚴重的溝通障礙,必定導致溝通失敗。
        ②、組織溝通的作用:
        通過有效溝通,控制員工的行為;直接激勵員工有更好的表現;通過有效溝通,讓大家的情緒得以表達;通過溝通,了解、收集和掌握和掌握決策信息等。

        第二:在組織溝通中會會碰到的障礙?

        1、管理者與自己部門人員及下屬溝通
        溝通是否有效,取決于任務涉及的下屬是否都理解管理者的真正意圖。溝通過的下屬與其他下屬溝通是否進行再溝通,或者再溝通是否失真?
    問題:
                ①、溝通缺乏公開性和普遍性
                ②、下屬對信息的過載處理
                ③、下屬對信息的過濾處理
    解決方案:
                ①、由于普遍與下屬溝通的成本較高,甚至條件不一定具備,往往與主要的下屬進行溝通,一定要強調溝通過的下屬必須要將管理者的真正意思向其他人傳達。
                ②、管理者溝通后立即讓其當時就當面向自己反饋,明確得確認其理解的程度,以防止其進行過裁處理。
                ③、、信息過濾,主要指信息的不完整性,管理者要反復強調信息的完整性,要求其必須將信息完整傳達。

    2、下屬向管理者反映工作的情況、進展、實際問題
    問題:
                ①、下屬:怕被責怪,報喜不報優。這是人之常情。人在成長的過程也往往會做此選擇。
                ②、上司:好大喜功,聞過則怒。這也是人之常情。作為管理者是要努力克服的。

    解決方法:
        管理者一定要控制好自己的情緒,在聽到不好的情況下,要盡量保持溫和,管理者應多詢問與問題相關的情況,這樣下屬才會如實繼續說下去。直到問題清楚了,別忘了對下屬能反映如此情況,口頭進行贊賞和欣賞,這樣多次,下屬就比較能做到“知無不言,言無不盡”,對我們就有很大的幫助。

    3、跨部門溝通
        部門本位主義很容易建立起來,導致溝通受阻,不能達到溝通的目的。
        要點:在言語上、表情上、態度上盡可能地避免居高臨下或優越感,必須把握的一個關鍵原則是在于相互尊重。如果還是解決不了,我們可以通過比我們高半級以上的管理者進行雙方的協調,前提是為了實現企業的目標來進行的溝通。更對跨部門溝通技巧可以參加《從平凡到專業管理者素質訓練》。
        總之所有的通過我們要基于事實溝通是組織溝通技能的核心技能,用事實說話,用數據說話,可以解決許多共同問題。    


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